Organisateurs de salons : vos boîtes mail sont devenues des coffres-forts sans serrure

Introduction
Les organisateurs de salons accumulent chaque année des dizaines de milliers de documents sensibles (attestations, Kbis, pièces d’identité) dans leurs boîtes mail, qui sont devenues de véritables coffres forts numériques, mais sans aucune protection adéquate.

Points clés
- Stockage inadapté : la plupart des exposants envoient leurs pièces justificatives par courrier électronique, où les fichiers restent indéfiniment archivés sans chiffrement ni politique de rétention, exposant les données à des fuites ou à des accès non autorisés.
- Manque de conformité : ces pratiques contreviennent aux exigences du RGPD et aux bonnes pratiques de cybersécurité, car les organisateurs ne disposent ni de procédures de destruction ni de mesures de sécurisation (authentification forte, chiffrement, sauvegarde contrôlée).
- Solutions recommandées : mettre en place des plateformes dédiées de collecte sécurisée (